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AES-256 加密引擎
采用业界常用高强度对称加密算法保护压缩包内容，密码不正确将无法读取内部文件。
ENCRYPTION
AES256 级密码保护，让敏感资料可安心离机传输
批量加密增强版把“先压缩、再加密、再发送”做成连贯流程，商务财务人员在外发合同、对账单、审计底稿时，可统一加设高强度密码，降低链路泄露风险。
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文件名隐藏选项
可选择隐藏包内文件名列表，避免未授权人员仅凭目录即可窥探合同与报表结构。
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传输前统一封包
将多份 Word、Excel、PDF 一次性加密打包，减少多次发送导致的遗漏与明文残留。
BATCH PACKING
批量加密打包，月底结账也不慌
支持一次添加多文件夹与多单据，统一设置密码与输出目录，适合财务月末批量外发、审计资料整理等高压时段。
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多选拖入队列
把合同夹、发票夹、报表夹一并拖入任务列表，按项目分别输出加密包。
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全局密码策略
可为整批任务套用同一密码规则，或按客户分组设置不同口令，兼顾效率与隔离。
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输出命名规范
支持按日期、客户简称自动命名，方便网盘归档与邮件附件核对。
COMPRESSION LEVEL
自定义压缩等级，在体积与耗时之间灵活取舍
财务资料既有扫描件大图，也有结构规整的表格。增强版提供多档压缩强度，让你按邮件限额或时效要求自行选择。
⚡ 极速档
优先压缩速度，适合下班前紧急外发、文件本就不大的表格与文本。
⚖️ 均衡档
默认推荐，体积与时间兼顾，覆盖大多数合同与月度报表场景。
📦 高比档
追求更小体积，适合邮箱附件上限严格、需塞进更多扫描件的场景。
WORKFLOW
五步完成敏感文档安全外发
把加密动作固化进日常流程，减少临时压缩忘记设密的风险。
- 01
收集资料
汇总合同、报表、附件
- 02
加入队列
批量导入待打包文件
- 03
设密码
启用 AES256 保护
- 04
选等级
按体积需求调整
- 05
安全发送
邮件/网盘分渠道给密
FINANCE SCENES
商务财务人员的典型加密场景
从日常对账到年度审计，增强版覆盖财务岗位最常见的敏感传输需求。
📝 合同与补充协议
外发前加密打包，密码通过电话或独立即时通讯告知对方财务对接人，降低邮箱全文泄露风险。
📈 月度经营报表
将多张 Excel 与说明 PDF 合并加密，按权限分发给管理层与外部顾问。
🧾 发票与回单归档
批量扫描件体积大，可用高比档压缩并加密，再上传至共享盘指定目录。
🔍 审计底稿交接
按项目分卷加密，便于审计组签收核对，同时满足内部资料外带管控要求。
DIFFERENCE
为何财务岗更需要“加密增强”而不仅是解压
普通解压工具侧重打开文件；增强版把密码策略、批量效率与压缩等级放在同一工作台，贴合商务合规习惯。
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外发默认加密
引导用户在打包时完成设密，减少“先发后补密”的疏漏。
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批量一致性
同一批客户资料可采用统一策略，便于复盘与交接。
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体积可控
自定义等级帮助突破邮箱附件限制，又不必牺牲加密强度。
BEST PRACTICE
密码与传输的推荐做法
工具提供能力，规范决定安全水位。以下建议可与团队制度结合落地。
🔑 密码与附件分渠
压缩包走邮件/网盘，密码走电话或加密即时通讯，避免同一封邮件同时给出包与口令。
🕒 定期更换口令
长期合作客户建议按季度更换共享密码，离职交接时同步作废旧口令。
🧹 本地残留清理
发送完成后清理桌面临时明文副本，仅保留加密包于权限目录。
📋 发送记录留痕
在邮件主题或台账中记录包名、日期与接收人，方便审计追溯。
FAQ
批量加密增强版常见问题
围绕 AES256、批量任务、压缩等级与财务外发场景给出详细说明。
1. AES256 密码保护与普通 ZIP 密码有何不同？
增强版支持以 AES-256 算法保护压缩内容，相较早期弱密码方案具备更高抗暴力破解能力。对合同、薪酬、银行回单等敏感资料，建议始终启用强密码，并避免使用生日、工号等易猜组合。同时可开启文件名加密/隐藏，进一步降低目录泄露风险。
2. 批量加密时能否给不同文件夹设置不同密码？
可以。你可按客户或项目拆分任务，分别指定密码与输出路径；也可以先用全局策略快速处理常规单据，再对高敏资料单独加严。任务列表会显示每项状态，避免漏设密码的包被误发出去。
3. 自定义压缩等级会削弱加密强度吗？
不会。压缩等级影响的是体积与耗时，加密算法强度由 AES-256 与密码复杂度决定。即便选择极速档，只要启用密码保护，包内数据仍按加密方式存储。可根据邮箱限额先选高比档，紧急时可改用极速档。
4. 忘记压缩包密码能否找回？
出于安全设计，软件无法替你解密未知密码。请将常用项目密码保存在公司批准的密码管理工具中，并做好交接文档。若确认密码丢失且无备份，只能联系原始发送方重新打包，这也是为何强调“密码分渠道传递与台账记录”。
5. 加密打包后用其他解压软件能否打开？
对方使用支持相应格式与 AES 加密的解压工具，在输入正确密码后即可打开。为降低兼容问题，建议对外部客户优先输出常见 ZIP/7Z 加密包，并在首次合作时做一次小文件联调，确认双方工具均可正常解密。
6. 大数据量扫描件批量加密会不会很慢？
扫描 PDF/图片可压缩空间有限，耗时主要来自读写与加密计算。可先用均衡档试跑，必要时分批次处理，或在非高峰时段执行队列。关闭无关后台程序、将输出目录放在本地磁盘而非不稳定网络盘，通常能明显改善体验。
7. 是否适合在共享办公电脑上使用？
可以使用，但务必注意临时目录与最近文件列表。建议处理完敏感任务后清理输出目录快捷方式，退出软件，并避免勾选“记住密码”。若电脑为多人共用，优先在个人权限盘完成打包再拷贝加密结果。
8. 商务财务人员日常该如何把增强版纳入制度？
可在部门规范中写明：外发合同/报表必须经加密打包；密码不得与附件同渠道发送；包名需含日期与项目简称；发送后在台账登记。Winz 批量加密增强版提供技术能力，制度与习惯决定最终安全效果。